Inclusieve digitale dienstverlening voor Gemeente Amsterdam

In deze prachtige, diverse stad wonen ruim 850.000 mensen. Van Marc tot Mohammed. Van jong tot oud. Van vuilnisman tot promovendus. Iedere inwoner heeft zijn eigen achtergrond, behoeften, wensen en uitdagingen. Hoe ontwerp je online diensten die iedereen kan gebruiken? De gemeente richt zich op het bestrijden van ongelijkheid. De ambitie is om een stad te creëren waarin technologie van waarde is voor álle inwoners. Kennis, informatie en onderwijs moeten voor iedereen beschikbaar en toegankelijk zijn. Dit doen we door de zelfredzaamheid van de inwoner te vergroten

Opdrachtgever

Gemeente Amsterdam

Impact

Een nieuw inclusief kompas en fundament voor de Gemeente Amsterdam

Award nominatie

Service Design Award 2020 Finalist

Impact maken op 850.000 inwoners

Het doel van het project was het opstellen van richtinggevende ontwerpprincipes voor de ontwikkeling van inclusieve digitale diensten. Deze principes moeten ervoor zorgen dat alle inwoners hier in gelijke mate van kunnen profiteren.

Om deze uitdaging aan te gaan, sloeg de gemeente de handen ineen met Koos. Samen selecteerden zij drie uiteenlopende doelgroepen die naar verwachting de meeste obstakels ervaren bij digitale dienstverlening: ouderen, inwoners met een licht verstandelijke beperking en inwoners met een migratieachtergrond.

De aanpak

Begin bij de inwoner. Kwalitatief onderzoek hielp het team niet alleen om de inwoners beter te begrijpen, maar maakte hen ook bewust van hun eigen vooroordelen. De inzichten werden gebundeld in een onderzoeksrapport en gevisualiseerd in een ‘high-level’ klantreis.

Vervolgens werd een design sprint uitgevoerd met de hoofdvraag: hoe kunnen we de voordelen van telefonische dienstverlening vertalen naar digitale diensten, zodat inwoners zich comfortabeler en zelfredzamer voelen? Dit leidde tot gevalideerde concepten.

In totaal voerde het team in ongeveer 30 dagen 57 diepte-interviews uit, werden er drie design sprints doorlopen en drie prototypes gebouwd.

Het resultaat

Als resultaat vormen de bevindingen de basis voor wat inclusief ontwerp voor de gemeente kan betekenen. De ontwerpprincipes dienen als kompas voor het ontwerpen van inclusieve diensten, nu en in de toekomst.

Teksten en afbeeldingen op de website zijn inmiddels aangepast. Daarnaast zijn er projecten gestart die voortbouwen op de inzichten uit de prototypes, waaronder meekijken op afstand, beeldbellen en videochat.

Een nationaal voorbeeld

Daarnaast heeft de afdeling verantwoordelijk voor onderzoek, informatie en statistiek besloten het onderzoek voort te zetten en een bredere groep doelgroepen te betrekken. Deze onderzoeksprojecten worden uitgevoerd voor alle gemeentelijke afdelingen en dienen ter beantwoording van politieke vraagstukken.

Het project dient binnen de gemeente als showcase om het belang van mensgericht en inclusief ontwerp te benadrukken. Ook was het een van de hoofdonderwerpen tijdens een landelijk evenement over inclusief ontwerp bij de overheid.

Inclusief ontwerpen is belangrijk

Wij zien het als onze verantwoordelijkheid als service designers om diensten te ontwerpen die voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk zijn. We hopen hiermee gemeenten wereldwijd te inspireren om ook de stap te zetten naar inclusieve dienstverlening.

Meer zien?

Bekijk hieronder een presentatie over dit project

Drijvende kracht achter dit project

Vraag ze meer over het project!

Neem contact op

Michaël Vijfvinkel

Our real Captain Planet at Koos, ensuring we keep an eye on our social and ecological responsibility through design.
Related case

Or just keep reading

Back to all projects

Significante vermindering van het lerarentekort in Amsterdam door ontwerpende aanpak

Ondersteuning van het beleid voor een lerarenagenda die het toenemende lerarentekort in Amsterdam effectief aanpakt.